Территориально распределённая структура
Требуется организовать взаимодействие в режиме реального времени между подразделениями и филиалами.
Включена в единый реестр российского ПО
Автоматизированная система «Ведомственный информационный обмен»
OVK.Connect — система ведомственного и корпоративного информационного обмена. Позволяет структурировать взаимодействие сотрудников в едином корпоративном пространстве.
Вам подходит эта система, если:
OVK.Connect создана для организаций с распределённой структурой и потребностью в контроле информационного обмена.
Вышестоящая организация
Необходимо выполнять рассылки по преднастроенным спискам и контролировать дату и время прочтения.
Контроль истории и активности
Нужен контроль за историей переписки по задачам и активностью сотрудников при их исполнении.
Что вы получаете
Полноценная система ведомственного и корпоративного информационного обмена с широким набором инструментов.
Преднастроенный список адресатов
Вся структура ведомства представлена в виде иерархического дерева с выделением типов: Организация, Отдел, Сотрудники.
Работа с входящими и исходящими
Тип сообщений разделён на Письма, Задания и Дела. Индикатор в каждом разделе показывает необработанные сообщения.
Цветовая индикация
Автоматическая цветовая индикация мотивирует сотрудников не накапливать непрочитанные сообщения.
Сквозной поиск
Система позволяет проводить поиск по всему массиву по номеру, дате, адресату, заголовку и содержанию.
Идентификация сообщений
Каждое сообщение имеет уникальный номер, дату и время отправки, а также время прочтения получателем.
Контроль прочтения рассылки
Количество адресатов и открытых писем, список получателей со статусом и временем прочтения, PDF-отчёт.
Как начать?
Три простых шага, чтобы оценить систему и начать работу.
Онлайн-презентация
Лучший способ — посмотреть своими глазами и поговорить с разработчиком. Согласуем удобное время.
Заполнить анкету
Просим заполнить небольшую анкету — это поможет нам лучше понять ваши потребности.
Стоимость и тест-драйв
Отправьте заявку — свяжемся, обсудим условия и предоставим доступ к системе.
Документация
проекта
Описание функциональных характеристик
Руководство администратора
Руководство пользователя
Инструкция по установке экземпляра программного обеспечения
Документация, содержащая описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения, в том числе устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации программного обеспечения, совершенствование программного обеспечения, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки
Отправьте заявку — свяжемся, обсудим, предоставим
Заполните форму, и наш менеджер позвонит вам в течение рабочего дня, чтобы уточнить детали.
Онлайн-презентация системы
Тест-драйв с реальными сценариями
Расчёт стоимости под ваши задачи
Оставить заявку
Заявка оформлена — менеджер свяжется с вами.
Заявка оформлена!
Наш менеджер позвонит вам в течение рабочего дня, чтобы уточнить детали. Хорошего дня!
Часто задаваемые вопросы
Да, система включена в единый реестр российского программного обеспечения. Реестровая запись №20953 от 29.12.2023. Включение произведено на основании поручения Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Да, мы предоставляем тест-драйв системы. Вы можете оценить все возможности в реальных сценариях. Для этого оставьте заявку, и мы согласуем время презентации и доступа.
Система поддерживает Письма, Задания и Дела. Каждый тип разделён на входящие и исходящие. Индикаторы показывают количество необработанных сообщений.
Система формирует PDF-отчёт с актуальной информацией о прочтении: количество адресатов, список получателей с указанием статуса и времени прочтения, а также контактные данные адресата.
Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от количества пользователей и требуемых модулей. Отправьте заявку — мы свяжемся, обсудим детали и предоставим коммерческое предложение.
Единоразово: OVK.Connect Server - 500 000 руб.
Система реализована как web-сервис. Со стороны пользователя используется только web-браузер и не требует никаких предустановок на компьютер пользователя. Система реализована на открытом языке. Система поставляется по модели SaaS.
Система имеет ряд существенных преимуществ с перепиской по e-mail, при этом не отменяет ее:
- Моментальная и гарантированная доставка
- Список адресатов преднастроенный, с указанием должности и привязкой к структурному подразделению
- Контроль даты и времени прочтения
- Возможность вышестоящей организации проводить массовую рассылку по всему списку адресатов
- Отправка уведомление на e-mail
- Формирование списка неисполнивших поручение или непрочитавших
- Присвоение каждому сообщению уникального номера, даты, времени получения и прочтения
- Цветовая индикация списка писем